現在許多大型工程在投產之前會對所需物料進行以公開或邀請招標投標的形式進行采購,目的在于要從價格、質量及資金得以提高自身利益最大化。是典型的陽光采購。
今天鄭州駒達耐火材料小編就工業窯爐用耐火材料在招標投標之后,出現的一種特殊情況(其實也司空見慣)-----即中標方屬于非耐火材料廠家,在采購單里卻有一部分為耐火材料,結合實際案例進行分析,應該注意的一些問題。目的在不違反設標公司原有采購指標要求的情況下,最終盡可能達成三贏(招標方、中標方、耐火材料廠家三方)。(以下中標方簡稱甲方,耐火材料廠家簡稱乙方)。

劇情一:
近期,新疆庫爾勒某石油物資有限公司招標采購物料結束,甲方最終獲得了訂單交易的合同,除了自身生產的材料之外還有一小部分的耐火材料。由于甲方本身非耐火材料生產廠家,因此對于訂單合同上的耐火材料產品部分(耐火澆注料)相對陌生,于是就致電乙方咨詢關于這一部分耐火材料產品的相關技術問題。
劇情二:
雙方就合同上的耐材部分進行了長時間的電話溝通。
在乙方得到合同上采購方給出的耐火澆注料的詳細指標后,經過工程技術部專業的分析,向甲方提出合同上石油物資有限公司列出所需的耐火澆注料的指標、牌號、名稱不夠準確。名稱和理化指標不符。也就是說名稱和后面的理化會標屬于兩種產品。甲乙雙方本著誠信的態度,為采購方利益著想。決定讓乙方技術與采購方生產部門進行溝通核對(非常必要的做法)。
劇情三:
乙方根據專業經驗向石油物資有限公司生產部提問了幾個問題:所采購的澆注料要用在什么爐子上?在什么部位使用?使用溫度是多少?簡單的三個問題,通過對石油物資公司的回答的分析,乙方說出了他們所需要的澆注料的正確牌號、名稱。乙方還給予采購方提供了施工技術及注意事項的方案。(采購方表示很滿意)
最終甲乙雙方以合作的方式,完成了這個訂單合同。
今天為什么要說這樣的一個問題呢?其實歸根結底就是這一特殊情況,在一個合同出現了三方(乙方實為隱藏的)。但無論是中標方還是耐火材料生產廠家,最終都服務于采購方。中標方要本著負責任的態度和耐火材料生產廠家進行必要的溝通。忌盲目的直接點名去購買不熟悉的耐火材料。耐火材料廠家也要周到的進行技術指導與服務!才能真正達到三贏!
要謹記:質量就是企業的命脈,質量就是客戶的依托!